Buenos Aires 3 de abril de 2020
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PRESIDENCIA/SECRETARIA/TESORERÍA/REVISORES DE CUENTAS/DIÁCONOS
En virtud de la suspensión temporaria de los santos cultos por motivo de la pandemia de Corona Virus (COVID-19) y recomendaciones de las autoridades sanitarias evitando aglomeraciones de personas, queda suspendida la entrega de documentaciones del cierre mensual a la cabecera.
Orientaciones para los colaboradores de las casas de oración:
LIBROS DE OFRENDAS
Durante todo el periodo que dure la suspensión de cultos, el libro debe ser completado colocando una línea en diagonal inutilizando los renglones vacíos.
Recomendamos que la Circular Ministerial que estableció la suspensión de cultos sea anexada a la hoja del libro de ofrendas.
Al retornar los santos servicios de culto deberá ser mencionado en el primer renglón de ese mes, el siguiente texto: “Reinicio de cultos conforme a la Circular Ministerial anexada” que será emitida para aquella ocasión.
SISTEMA SIGA – Periodo de suspensión de cultos:
- Registro de las ofrendas
En los días de culto que hubo ofrendas debe cargarse conforme el libro de colectas C-50; en los días de culto (suspendidos), ingresar el valor “0” en el campo correspondiente al valor total y guardar la información. - Registro de los gastos
Cargar en el sistema los comprobantes de los gastos y adjuntar una digitalización o foto del mismo. - Registro de los depósitos de las ofrendas (periodo previo a la suspensión de los cultos)
Cargar en el sistema los correspondientes depósitos hacia la cabecera de las ofrendas efectivamente recibidas. - Fondo Bíblico
Cargar todos los movimientos realizados hasta la suspensión de los cultos y realizar el cierre del modulo. La entrega de documentación queda suspendida. - Cierre mensual de las casas de oración
Realizar el cierre y anexar en ese movimiento informe de depósitos , informe de mapa de ofrendas y la hoja de control de caja para el periodo. Dar aviso al hermano responsable de la cabecera para hacer las verificaciones desde el sistema. La firma del comprobante C-52 por parte de la cabecera quedara suspendida para ese periodo. - Mapa de Ofrendas
La firma del registro de ofrendas por parte de la cabecera quedara suspendida para ese periodo.
Orientaciones para los colaboradores de las cabeceras:
Al recibir la información de aquellas casas de oración que no se encuentran en condiciones de hacer el cierre por sus propios medios, verifique que se hayan hecho todos los registros de ofrendas, sino fue así; haga los registros, cargue los gastos anexando las fotos de los comprobantes y haga los depósitos correspondientes para la construcción, piedad, viajes, sector y administración, y luego cierre la casa de oración.
De ser posible informe al Diácono responsable de la cabecera el valor de las ofrendas de este mes, y; si fuera necesario y posible, adelante el dinero al diácono para realizar las atenciones en esta situación de emergencia.
CAJAS DE MANTENIMIENTO DE LAS CASAS DE ORACIÓN
Reiteramos la importancia y aconsejamos mantener al día la carga de las informaciones de ofrendas y gastos.
PLAZO DE CIERRE
Preparar la documentación para entregar en el próximo cierre posterior a la finalización de la cuarentena obligatoria impuesta por el gobierno nacional.
No habrá alteración de las fechas de cierres posteriores ya definidos oportunamente, apenas la postergación de la entrega de documentación correspondiente al cierre afectado por estas medidas.
OFRENDAS REALIZADAS DURANTE LA VIGENCIA DE LOS CULTOS ON LINE
Orientar a la hermandad a realizar sus ofrendas conforme a la Circular Ministerial emitida con fecha 23/03/2020 y publicada en el sitio oficial, a través de depósitos o transferencias electrónicas hacia la cuenta definida por la Administración y publicada en el sitio oficial, sección Ofrendas. Los miembros de la administración no solicitaran en ningún caso a la hermandad los comprobantes de estas ofrendas. Durante el periodo de los cultos on line todas las ofrendas recibidas por este medio serán centralizadas y contabilizadas por la Administración Central. El fruto que Dios prepare sera destinado prioritariamente a la Obra de la Piedad y gastos mensuales obligatorios de las casas de oración que no pudieran afrontarlos, según resolución de cada caso presentado, en reunión ministerial a realizarse oportunamente.
Observación: Toda documentación que requiera de la firma de la cabecera, quedara suspendida debiendo ser firmadas al retorno a la normalidad de las actividades. En caso de dudas, comunicarse con los hermanos responsables por la administración de las cabeceras.